한마음과학원

개인정보처리방침

한마음과학원은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

1. 개인정보의 항목 및 수집방법

가. 개인정보 항목

    로그인ID, 비밀번호, 이름, 이메일, 휴대전화번호, 주소, 영문성명, 분야, 소속기관, 부서(학과), 직위, 쿠키

나. 수집방법:

    - 홈페이지: 한마음과학원은 회원가입 약관 및 개인정보취급방침을 고지하고 있으며, 회원가입 시 이에 대하여 『동의』 버튼을 클릭하면 개인정보 수집에 대해 동의한 것으로 봅니다.

    - 서면양식: 홈페이지의 회원가입 신청양식을 작성하여 이메일로 제출하면 개인정보 수집에 대해 동의한 것으로 봅니다.

                  네이버,구글 폼등에 신청양식을 작성하여 제출하면 개인정보 수집에 대해 동의한 것으로 봅니다.

2. 개인정보의 처리 목적

가. 홈페이지 회원가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별•인증, 회원자격 유지•관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이 용 방지, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 각종 고지•통지, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

나. 재화 또는 서비스 제공

물품 배송, 서비스 제공, 청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 본인인증 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 개인정보의 위탁 처리

가. 한마음과학원은 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

    ① 한마음선원

        - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 온라인 회원가입

        - 제공받는 자의 개인정보 항목 : 이름, 이메일, 휴대전화번호

    ② 구글/네이버 폼

        - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 학술대회, 각종세미나 신청

        - 제공받는 자의 개인정보 항목 : 이름, 이메일, 휴대전화번호, 주소, 영문성명, 분야, 소속기관, 부서(학과), 직위

나. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

4. 개인정보의 보유 및 이용기간

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

가. 한마음과학원 내부 방침에 의한 정보보유 사유

    - 보유근거 : 불량회원의 부정한 이용의 재발을 방지하기 위함

    - 보유기간 : 1년

나. 관련법령에 의한 정보보유 사유

상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 한마음과학원은 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 한마음과학원은 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.

    - 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년

    - 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년

    - 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년

5. 정보 주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

가. 정보주체는 한마음과학원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

    - 개인정보 열람요구

    - 오류 등이 있을 경우 정정 요구

    - 삭제요구

    - 처리정지 요구

나. ‘가’항에 따른 권리 행사는 한마음과학원에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한마음과학원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우 한마음과학원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

라. ‘가’ 항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

6. 동의철회(회원탈퇴)

회원께서는 회원가입 시 개인정보의 수집, 이용 및 제공에 대해 동의하신 내용을 언제든지 철회하실 수 있습니다. 동의철회(회원탈퇴) 는 『정보수정의 “회원탈퇴”』를 클릭하여 직접 동의 철회(회원탈퇴)를 하시거나, 개인정보관리책임자 및 홈페이지 담당자에게 서면, 전화, e-mail 등으로 연락하시면 회원의 개인정보를 삭제하는 등 필요한 조치를 하겠습니다.

7. 개인정보 파기절차 및 방법

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 한마음과학원의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차

- 이용자가 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조)일정 기간 저장된 후 파기됩니다.

- 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

나. 파기방법

- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

- 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

8. 만 14세 미만 아동의 개인정보보호

한마음과학원은 만 14세 미만 아동에게는 개인정보 제공을 필요로 하는 서비스를 제공하지 않습니다.

9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항

이용자들의 한마음과학원 홈페이지에 접속한 후 로그인(LOG-IN)하여 회원서비스 등의 서비스를 이용하기 위해서는 쿠키를 허용하셔야 합니다.

가. 쿠키란?

- 한마음과학원은 개인화되고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해서 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

- 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에게 보내는 아주 작은 텍스트 파일로 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다.

이후 이용자가 웹 사이트에 방문할 경우 웹 사이트 서버는 이용자의 하드 디스크에 저장되어 있는 쿠키의 내용을 읽어 이용자의 환경설정을 유지하고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해 이용됩니다.

- 쿠키는 개인을 식별하는 정보를 자동적/능동적으로 수집하지 않으며, 이용자는 언제든지 이러한 쿠키의 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다.

나. 쿠키의 설치/운영 및 거부

- 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

- 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 한마음과학원 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

- 쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법(Internet Explorer의 경우)은 다음과 같습니다.

① [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택합니다.

② [개인정보 탭]을 클릭합니다.

③ [개인정보취급 수준]을 설정하시면 됩니다.

10. 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책

한마음과학원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

가. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

나. 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

다. 해킹 등에 대비한 대책

한마음과학원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신•점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

단, 이용자 본인의 부주의나 인터넷상의 문제로 ID, 비밀번호, 주민등록번호 등 개인정보가 유출해 발생한 문제에 대해 한마음과학원은 일체의 책임을 지지 않습니다.

11. 개인정보 보호책임자

귀하께서는 한마음과학원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한마음과학원은 이용자들의 문의에 대해 신속하게 답변 및 처리해드릴 것입니다.

가. 개인정보 보호책임자

성명 : 박영우

부서 : 사무국

연락처 : hansi@hanmaum.org

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

- 개인정보침해신고센터 (www.118.or.kr / 국번없이 118)

- 대검찰청 사이버범죄수사단 (www.spo.go.kr / 02-3480-2000)

- 경찰청 사이버테러대응센터 (www.ctrc.go.kr / 1566-0112)

12. 고지의 의무

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

공고일자: 2023년 6월 1일

시행일자: 2023년 6월 10일

이용약관

제1장 총 칙

제1조 (목 적)

이 약관은 본 한마음과학원에서 제공하는 서비스에 대하여 회원들에게 이용조건 및 절차에 관한 기본적인 사항과 규정을 확인하도록 하는 것을 목적으로 한다.

제2조 (약관의 효력 및 변경)

① 이 약관의 내용은 회원가입 시 동의와 공지에 의해서 효력을 발생한다.

② 본 사이트 운영팀이 필요하다고 인정되는 경우 이 규칙의 내용을 개정(변경, 삭제 또는 추가) 할 수 있으며, 개정된 규칙은 상기 제①항과 같은 방법으로 효력을 발생한다.

제3조 (약관 외 준칙)

이 약관에 명시되지 않은 사항은 전기통신기본법, 전기 통신사업법 및 기타 관련법령의 규정에 의한다.

제4조 (회원의 범위)

① 회원가입을 한 자에 한해 회원임을 규정한다.

② 비회원은 특정 영역의 게시판과 페이지, 검색기능을 사용할 수 없다.

③ 기타 언급되지 않은 사항은 일반 통상적 회원가입 기준을 따른다.

제5조 (회원의 의무)

① 회원은 이 약관에서 규정하는 사항과 공지된 사항을 준수해야 한다.

② 정식회원은 아래 각 호의 행위를 하여서는 안된다.

1. 정당한 이유 없이 타인의 명예를 손상시키거나 권리를 침해하는 행위

2. 공공질서 또는 미풍양속을 해하는 행위

3. 본 사이트의 명예를 손상시키거나 운영을 방해하는 행위

4. 국가안전을 위협하거나 범죄와 결부된다고 인정되는 행위

5. 본 약관에 위반하여 회원활동을 하는 행위

6. 기타 현행법에 위배되는 행위

제2장 이용계약의 체결

제6조 (이용계약의 성립)

이용자는 이 약관에 동의한다는 의사표시를 한 후 한마음과학원이 정한 가입양식에 따라 회원정보를 기입하고 한마음과학원의 승낙이 이루어짐으로써 한마음과학원의 서비스를 제공 받을 수 있다.

제7조 (이용신청의 승낙유보 및 거절)

① 한마음과학원은 다음 각 호의 사항 발생 시에는 이용희망자의 이용신청에 대해 그 승낙을 유보하거나 거절할 수 있다.

    1. 다른 사람명의를 사용하여 신청한 경우

    2. 이용자 정보를 허위로 기재하여 신청한 경우

    3. 한마음과학원의 사정상 필요하다고 인정되는 경우

    4. 사회의 공공질서 또는 미풍양속을 저해할 목적인 경우

    5. 기타 이용희망자의 귀책사유로 이용승낙이 곤란한 경우

    6. 만 14세미만의 아동이 법정대리인의 사전 동의 없이 신청한 경우

    7. 기타 한마음과학원이 정한 이용신청 요건에 충족되지 않는 경우

② 한마음과학원은 1항의 규정에 의하여 이용신청이 거절되거나 승낙이 유보되는 경우에는 이를 이용 신청자에게 이메일을 통해 알린다.

제8조 (이용계약사항의 변경)

회원은 이용신청시 한마음과학원의 가입신청서에 기재한 정보가 변경된 경우에는 이를 신속히 변경하여야 하며, 변경하지 않은 정보로 인하여 발생한 문제에 대해서는 이용자에게 책임이 있다.

제3장 의 무

제8조 (한마음과학원의 의무)

    ① 한마음과학원은 법령과 이 약관이 금지하거나 미풍양속에 반하는 행위를 하지 않으며, 이 약관이 정하는 바에 따라 지속적이고, 안정적으로 서비스를 제공하는 데 최선을 다한다.

    ② 한마음과학원은 이용자가 안전하게 인터넷 서비스를 이용할 수 있도록 이용자의 개인정보(신용정보 포함)보호를 위한 보안 시스템을 철저히 관리한다.

    ③ 한마음과학원은 한마음과학원회원으로부터 소정의 절차에 의해 제기되는 의견에 대해서는 적절한 절차를 거처 처리하며, 처리 시 일정기간이 소요될 경우에는 한마음과학원회원에게 그 사유와 처리일정을 알려준다.

제9조 (이용자의 의무)

    ① 한마음과학원회원은 이 약관에서 규정하는 사항과 서비스 이용안내 및 주의사항을 준수하여야 합니다.

    ② 한마음과학원회원은 서비스의 일부로 보내지는 한마음과학원의 전자우편 및 정보를 받는 것에 동의합니다.

    ③ 다음 각 호1에 해당하는 행위로 발생하는 결과에 대한 책임은 한마음과학원회원에게 있습니다.

        1. 한마음과학원회원은 자신의 아이디(ID)와 비밀번호를 관리할 의무를 가지며, 한마음과학원회원의 아이디와 비밀번호의 관리소홀로 인하여 발생된 피해

        2. 한마음과학원의 사전 서면 동의없는 영리목적의 영업행위 및 사회의 공공질서 또는 미풍양속을 저해할 목적으로 서비스를 이용하는 경우

        3. 한마음과학원회원이 서비스를 이용하여 게재한 게시물 또는 컨텐츠 등으로 타인에게 손해를 가한 경우

        4. 한마음과학원회원이 서비스를 이용하여 불법적으로 타인에게 해를 입히거나, 명예를 훼손, 지적재산권을 침해하는 경우

    ④ 한마음과학원회원은 이 약관 및 관계법령에서 규정한 사항을 준수한다.

제10조 (개인정보의 보호)

① 한마음과학원은 개인정보보호 등과 관련된 관계법령에 따라 이용신청시 제공받는 한마음과학원회원의 개인정보, 추후에 추가로 제공받는 개인정보 및 서비스 이용 중 생성되는 개인정보를 보호한다.

② 개인정보의 수집목적 및 이용목적은 다음 각 호와 같으며, 이 한도 내에서는 한마음과학원회원은 개인정보의 수집 및 이용에 대하여 이 약관을 통하여 동의한다.

    1. 서비스 제공과 한마음과학원회원관리

    2. 한마음과학원회원 전체 또는 일부의 개인정보에 관한 통계자료를 작성, 개인의 맞춤형서비스, 학술적인 연구, 공공목적을 위한 자료 제공, 시장조사를 위해 필요한 경우로서 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우

③ 한마음과학원은 서비스제공과 관련하여 취득한 한마음과학원회원의 정보를 본인의 사전승낙 없이 타인에게 누설 또는 배포할 수 없으며, 서비스관련 업무이외의 목적으로 사용할 수 없다.

단. 아래사항에 해당하는 경우에는 예외로 한다.

※ 전기통신기본법 및 관계법령에 의한 국가기관 및 관계기관의 요구가 있는 경우

※ 기타 관계법령에서 정한 절차에 따른 요청이 있는 경우

④ 한마음과학원이 한마음과학원회원에게 동의를 받아야 하는 경우에는 개인정보관리 책임자의 신원(소속, 성명 및 전화번호 기타 연락처), 정보의 수집목적 및 이용목적, 제3자에 대한 정보제공 관련사항(제공받는 자, 제공목적 및 제공할 정보의 내용)등 정보통신망이용촉진등에관한법률 제16조제3항이 규정한 사항을 미리 명시하거나 고지해야 하며, 한마음과학원회원은 언제든지 이 동의를 철회할 수 있다.

⑤ 한마음과학원회원은 언제든지 한마음과학원이 보유하고 있는 자신의 개인정보에 대해 열람 및 오류정정을 요구할 수 있으며, 한마음과학원은 이에 대해 지체　없이 필요한 조치를 취할 의무를 진다. 또한 한마음과학원회원은 오류의 정정을 구한 경우에는 한마음과학원은 그 오류를 정정할 때까지 당해 개인정보를 이용하지 않는다.

⑦ 한마음과학원은 개인정보보호를 위하여 관리자를 정하여 자료관리에 최선의 노력을 기울이도록 하나 불가항력적인 상황에서 발생한 개인정보의 손상에 관하여는 복구에 기울이는 노력이상의 책임을 지지 않는다.

⑧ 한마음과학원 또는 그로부터 개인정보를 제공받은 제3자는 개인정보의 수집목적 또는 제공받은 목적을 달성한 때에는 당해 개인정보를 지체 없이 파기한다.

제4장 서비스제공 및 이용

제11조 (서비스 이용시간 및 제한)

① 서비스 이용은 한마음과학원의 업무상 또는 기술상 특별한 지장이 없는 한 연중무휴, 1일 24시간을 원칙으로 한다.

② 한마음과학원은 서비스 및 특별한 내용에 대해서 이용시간 및 이용권한을 제한할 수 있다.

③ 필요에 따라 일부서비스는 유료로 진행 될 수 있다.

제12조 (정보제공 및 광고게재)

한마음과학원은 한마음과학원회원에게 서비스제공을 위하여 전자메일, 서신우편을 제공할 수 있으며, 서비스 화면, 홈페이지, 이메일 등에 광고를 게재할 수 있습니다. 단, 한마음과학원은 광고주의 판촉활동에 한마음과학원회원이 참여하거나 교신한 결과로 발생하는 손해에 대해서는 책임지지 않는다.

제13조 (게시물등의 관리)

한마음과학원은 한마음과학원회원이 게시한 게시물이나 전송한 내용물이 다음 각 호1에 해당하는 경우에는 임의로 조치할 수 있다

1. 타인에게 해를 입히거나 명예를 훼손하는 경우

2. 타인의 지적재산권을 침해는 경우

3. 사회의 공공질서 또는 미풍양속을 저해하는 경우

4. 서비스의 운영에 지장을 줄 우려가 있는 경우

5. 기타 관계법령에 위반되는 내용인 경우

제14조 (서비스내용변경)

서비스내용변경의 범위는 서비스 내용의 전체로 서비스 내용이 추가, 변경 또는 삭제되는 경우에는 필요한 사항을 과학원 회원들에게 공지하거나 통보한다.

부 칙 (시행일)

이 약관은 2023년 6월 1일부터 시행합니다.